Abrechnung ohne Papier
Stundennachweis für Trainer digital führen
Stundenzettel auf Papier haben im Verein immer dieselben Probleme. Jeder füllt sie anders aus. Sie kommen spät. Und ob ein Trainer im Jahr über dem Übungsleiterfreibetrag liegt, fällt oft erst im Dezember auf, wenn nichts mehr zu ändern ist.
In #Inside führt der Trainer den Nachweis selbst, am Handy, und ihr seht den Stand laufend.
So läuft ein Nachweis
Der Trainer öffnet das Portal im Browser und trägt pro Tag Datum, Trainingsart und Stunden in eine Tabelle ein. Die Summe rechnet beim Tippen mit. Am Ende unterschreibt er mit dem Finger, und das Portal erzeugt das PDF. Die Zahlen landen automatisch in der Auswertung, niemand tippt sie ein zweites Mal ab.
Den Freibetrag im Blick
Für die Übungsleiterpauschale sieht der Verein jederzeit, wie viel vom Jahresfreibetrag noch übrig ist, und zwar bevor er überschritten wird. Die Höchstbeträge je Jahr pflegt ihr selbst im Portal. Wenn der Gesetzgeber einen Betrag ändert, tragt ihr den neuen Wert für das Jahr ein und müsst nicht auf ein Update warten.
Abrechnung am Monatsende
Der Abrechner schickt die fertigen Abrechnungen gesammelt an euer Steuerbüro. Kommt die Bestätigung zurück, hakt er sie als abgerechnet ab. Versandte Monate sind danach gesperrt. Dafür gibt es im Portal eine eigene Rolle, die nur das darf.
Was das Portal nicht entscheidet
Ob ein Trainer unter die Übungsleiterpauschale fällt, als Minijobber läuft oder anders beschäftigt ist, klärt ihr mit eurem Steuerbüro oder eurem Verband. #Inside hält fest, wer wann wie viele Stunden geleistet hat, und rechnet die Beträge mit. Die rechtliche Einordnung bleibt bei euch.
Häufige Fragen
Muss der Trainer etwas ausdrucken?
Nein. Er trägt die Stunden im Browser ein, unterschreibt mit dem Finger und bekommt ein fertiges PDF. Ausdrucken, Einscannen und Nachtelefonieren entfallen.
Kann nach dem Versand noch etwas geändert werden?
Nein. Monate, die an das Steuerbüro gegangen sind, sind gesperrt. Niemand ändert nachträglich etwas.
Woher kennt das Portal den Freibetrag?
Die Höchstbeträge je Jahr pflegt der Verein selbst im Portal. Ändert der Gesetzgeber einen Betrag, tragt ihr den neuen Wert für das Jahr ein.