Verträge & Vergütung
Trainerverträge im Verein digital verwalten
Wer im Verein Trainer bezahlt, kennt die Lage. Der Vertrag liegt im Ordner. Die vereinbarten Beträge stehen in einer Excel-Datei. Und wenn jemand fragt, wann der Vertrag von Trainer X ausläuft, sucht einer.
#Inside legt das an einer Stelle ab: in der Akte der Person.
Was in der Akte steht
Im Reiter „Verträge“ hängen der Vertrag mit Laufzeit und Status, das unterschriebene Dokument als Datei und die vereinbarten Werte, darunter die heute gültigen festen Bezüge. Wer in die Akte schaut, sieht, was gilt. Niemand muss nachfragen oder in einer Tabelle suchen.
Rechtzeitig wissen, wann ein Vertrag endet
Das Portal weist darauf hin, bevor ein Vertrag ausläuft. Verlängern oder beenden ist damit eine Entscheidung, die ihr trefft, und kein Versäumnis, das ihr im nächsten Monat bemerkt.
Plan und Ist nebeneinander
Aus den vereinbarten Werten entsteht der Plan: je Person, je Mannschaft und für den ganzen Verein, aufgeteilt nach Wertart. Daneben steht, was tatsächlich abgerechnet wurde. Ihr seht, was die Saison voraussichtlich kostet, und wie viel davon schon bezahlt ist. Die Geringfügigkeitsgrenze und der Übungsleiterfreibetrag sind in die Rechnung eingebaut.
Schriftverkehr mit Vorlagen
Für Schreiben rund um den Vertrag gibt es Textbausteine, Vorlagen und Briefköpfe. Beide Seiten unterschreiben im Portal, das fertige PDF landet in der Akte der Person.
Vertrag als PDF auslesen lassen
Wer das optionale KI-Add-on nutzt, lädt den Vertrag als PDF hoch und bekommt Laufzeit und Vergütungsposten als Vorschlag eingetragen, statt sie abzutippen. Es bleibt ein Vorschlag: Ihr prüft die Werte, bevor sie gelten.
Wer sieht was
Jeder meldet sich persönlich an und sieht nur, wofür seine Rolle zuständig ist. Ein Trainer sieht seine Mannschaft, ein Sportlicher Leiter seinen Bereich, ein Spieler seine eigenen Daten. Wer keine Zuständigkeit hat, sieht nichts.
Häufige Fragen
Ersetzt #Inside den Vertrag selbst?
Nein. Den Vertrag schließt ihr wie bisher, mit eurem Text und eurer Unterschrift. Im Portal liegt das unterschriebene Dokument, dazu die Werte, die darin vereinbart sind.
Müssen unsere Trainer dafür eine App installieren?
Nein. #Inside läuft im Browser, am Rechner, am Tablet und am Handy.
Was kostet die Vertragsverwaltung?
Es gibt keinen Preis pro Funktion. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Anwender: 14 € im Monat bis 50 Anwender, 24 € bis 150, darüber 29 €. Enthalten sind alle Funktionen, Updates, Support, Server und Backups.